Ngay từ chiều 26/2, công tác chuẩn bị đã được triển khai gấp rút trước chuyến thăm di sản vịnh Hạ Long. Đường phố tràn ngập cờ hoa, các công tác an ninh cũng được thắt chặt tại cảng tàu Quốc tế Tuần Châu.
Cờ Tổ quốc cùng cờ Triều Tiên được tập đoàn Tuần Châu khẩn trương bố trí tại dọc hai bên đường.
Hàng chục nhân công được điều động phục vụ công tác chuẩn bị, trang trí.
Các nhóm được chia ra theo phân công để gấp rút hoàn thành công tác chuẩn bị.
"Vì không gian và khối lượng công việc phục vụ cho công tác chuẩn bị khá lớn nên có thể chúng tôi sẽ phải thực hiện ngay cả trong đêm" - Anh Dương Tuấn Khanh, Giám đốc sự kiện Tập đoàn Tuần Châu cho biết.
Các khu vực trang trí cờ hoa đều do Tập đoàn Tuần Châu đảm nhiệm.
Khối lượng công việc cơ bản đã hoàn thành, Tuần Châu đang cho kiểm tra và siết chặt an ninh trong khu vực cảng tàu du lịch quốc tế.
Khu "Nhà Trắng" được trang trí cờ hoa. Dự kiến đây sẽ là nơi đón tiếp phái đoàn Triều Tiên trước khi xuống du thuyền đi thăm vịnh Hạ Long.
Cảng tàu khách Quốc tế Tuần Châu sẽ đảm nhiệm công tác đoán đoàn Triều Tiên tham quan vịnh Hạ Long. 
Đảo Tuần Châu do tập đoàn Tuần Châu đầu tư xây dựng từ năm 1997, từ một làng chài nghèo nay trở thành trung tâm giải trí, nghỉ dưỡng mang tầm vóc quốc tế. 
