Gửi 34 hồ sơ, chỉ 8 người làm bài test: Câu chuyện không của riêng ai
“Tôi đã từ chối hơn 30 CV trong tháng 4 và chỉ tuyển được đúng 1 ứng viên phù hợp,” chị Ngọc Tâm chia sẻ.
Chị Ngọc Tâm mở đầu bằng con số khiến nhiều người bất ngờ. Với chị, mỗi đợt tuyển dụng cho dự án Content – Media đều là một lần “đau đầu” vì phải dành thời gian lọc hồ sơ, thiết kế bài test, tổ chức phỏng vấn. Tháng 4 vừa qua, sau hai bài đăng tuyển, chị nhận được 34 hồ sơ – con số đáng kỳ vọng.
“Nhiều bạn rất tiềm năng. Ai cũng có điểm sáng. Tôi gửi bài test để đánh giá năng lực – một quy trình tôi đã áp dụng trong suốt 7 năm qua. Bài test không quá khó, xoay quanh các kiến thức cơ bản cho vị trí ứng tuyển, thời gian làm là 48 tiếng.”
Nhưng kết quả lại khiến chị bất ngờ: chỉ 22 bạn phản hồi đồng ý nhận bài, và chỉ có 8 người hoàn thành bài test đúng hạn. “Tôi thật sự tự hỏi: Vì sao các bạn trẻ hiện nay lại ngại làm bài test đến vậy?”
Chị Tâm cho biết, khi trò chuyện với học viên, bạn bè và đồng nghiệp, chị nhận thấy có 4 lý do chính dẫn đến sự e dè này:
- Sợ thất bại: Nhiều bạn lo lắng nếu làm không tốt sẽ bị đánh giá thấp và mất cơ hội. Tâm lý “thà không làm còn hơn làm dở” khiến họ e dè trước mỗi bài test. Nhưng thực tế, nhà tuyển dụng cần thấy tư duy và thái độ – không phải sự hoàn hảo.
- Thiếu thời gian: Không ít ứng viên viện lý do bận rộn mà bỏ qua bài test. Tuy nhiên, vấn đề nằm ở kỹ năng sắp xếp và ưu tiên. Nếu bạn thật sự coi trọng vị trí ứng tuyển, 48 tiếng không phải là quá ngắn.
- Không hiểu rõ yêu cầu: Một số bạn hoang mang vì không nắm rõ mục tiêu hoặc cách làm bài test. Thay vì chủ động hỏi lại, họ chọn cách im lặng. Nhưng nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao nếu bạn biết làm rõ đề bài trước khi bắt tay vào làm.
- Thiếu kỹ năng làm test: Nhiều bạn chưa quen việc trình bày, triển khai ý tưởng hoặc định dạng một sản phẩm hoàn chỉnh. Họ có thể biết làm nhưng không thể hiện được điều đó qua bài viết. Kỹ năng thể hiện năng lực cũng cần luyện tập – và bài test chính là cơ hội đó.
“Tôi coi bài test như một bước đo lường năng lực công bằng, vì ở vòng CV, có những bạn trình bày rất chuyên nghiệp nhưng chưa chắc làm tốt. Trong một sự kiện HR tôi tham dự gần đây, có số liệu cho biết gần 80% ứng viên khiến doanh nghiệp thất vọng vì màn thể hiện thực tế khác xa với vòng phỏng vấn. Các biểu hiện thường gặp là thiếu tập trung, hợp tác kém, làm việc không hiệu quả và mờ nhạt trong nhóm.”
Khi một dòng email khiến nhà tuyển dụng… mất hứng
Nếu như bài test là cơ hội thể hiện năng lực, thì email xin việc là “cửa mở” đầu tiên để gây thiện cảm với nhà tuyển dụng. Nhưng nhiều bạn trẻ lại bỏ lỡ điều đó.
“Có bạn gửi đơn ứng tuyển với một dòng vỏn vẹn: ‘Em gửi chị CV và portfolio ạ’. Không lời chào, không giới thiệu, không trình bày mục đích. Có bạn apply tới 3 lần ở nhiều đợt tuyển, đều sao chép đúng y như vậy. Rồi lại thắc mắc sao không được phản hồi.”
Một email ứng tuyển không cần dài dòng, nhưng nhất định phải rõ ràng và có điểm nhấn. Dưới góc nhìn của người tuyển dụng lâu năm, chị Trần Hoàng Ngọc Tâm cho rằng, chỉ cần ứng viên đảm bảo 5 yếu tố sau, nhà tuyển dụng sẽ đủ thiện cảm để đọc tiếp:
- Bạn là ai, ứng tuyển vị trí nào: Giới thiệu ngắn gọn tên, chuyên môn, và bạn đang ứng tuyển vị trí cụ thể nào trong công ty.
- Vì sao bạn quan tâm đến công ty/team: Cho thấy bạn đã tìm hiểu về nơi mình gửi hồ sơ, và bạn có lý do cá nhân để lựa chọn.
- Bạn có thể đóng góp gì, có gì nổi bật: Nêu một kỹ năng, kinh nghiệm, hoặc sản phẩm cụ thể cho thấy bạn phù hợp.
- Tài liệu đính kèm: Gửi CV, portfolio, link bài viết, sản phẩm… nếu có, và đừng quên chú thích rõ ràng.
- Lời chốt thiện chí: Thể hiện mong muốn được trao đổi thêm và cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian.
“Chỉ vài dòng ngắn cũng đủ để tôi thấy bạn có kỹ năng giao tiếp, sự chủ động và tôn trọng người đối diện. Trong nghề sáng tạo, kỹ năng kể chuyện là tối quan trọng. Nếu bạn không biết cách kể câu chuyện của chính mình qua một email, thì làm sao tôi tin bạn có thể kể chuyện cho khách hàng?”
Chị nhấn mạnh: Một email khô khan không chỉ thể hiện sự thiếu kỹ năng, mà còn phản ánh cách ứng viên chuẩn bị cho hành trình tìm việc. Ngay cả thái độ với việc viết mail cũng là chỉ báo về sự tử tế trong công việc sau này.
Bài test: “Con át chủ bài” hay “kẻ thù” của ứng viên?
Với chị Ngọc Tâm, bài test chỉ là một công cụ – vấn đề là ứng viên tiếp cận nó như thế nào. “Nếu bạn coi bài test là gánh nặng, tiếc thời gian công sức vì chưa chắc được chọn, thì bạn sẽ mãi dừng lại ở vòng ngoài. Nhưng nếu bạn xem đây là cơ hội để thể hiện cá tính, tư duy, năng lực, thì nó là ‘con át chủ bài’ giúp bạn vượt lên.”
Theo chị Ngọc Tâm, bài test không phải là rào cản, mà là cơ hội để ứng viên chứng minh khả năng của mình một cách trực tiếp và công bằng. Để vượt qua nỗi sợ và thể hiện tốt hơn, chị đưa ra một số lời khuyên thiết thực:
- Đọc kỹ đề bài: Hiểu rõ yêu cầu và mục tiêu sẽ giúp bạn làm đúng trọng tâm, tránh lan man hoặc bỏ sót.
- Lên kế hoạch thời gian: Sắp xếp hợp lý trong khung 48 giờ, đừng đợi đến sát giờ mới bắt đầu.
- Tạo không gian làm việc phù hợp: Một môi trường yên tĩnh, đủ công cụ hỗ trợ sẽ giúp bạn tập trung và sáng tạo tốt hơn.
- Ưu tiên chất lượng hơn tốc độ: Làm kỹ, kiểm tra lại trước khi nộp để tránh lỗi không đáng có.
- Thể hiện dấu ấn cá nhân: Đừng ngại thể hiện cách nghĩ, cách làm riêng – đó là điều giúp bạn nổi bật.
- Tự tin: Nhà tuyển dụng không thể đánh giá bạn nếu bạn không cho họ cơ hội được thấy bạn là ai.
“Bài test không quyết định tất cả, nhưng là bước đầu giúp bạn ghi điểm. Quan trọng là: đừng để nhà tuyển dụng phải đoán bạn là ai – hãy cho họ thấy rõ lý do vì sao bạn xứng đáng được chọn.”
Gõ đúng cánh cửa, cánh cửa sẽ mở
Một chiếc email chỉn chu, một bài test nghiêm túc, một chút chân thành và đầu tư vào hành trình ứng tuyển đôi khi chính là điều làm nên sự khác biệt giữa “một trong số đông” và “người được chọn”.
Vì vậy, nếu bạn thực sự nghiêm túc với công việc mình theo đuổi, đừng để nhà tuyển dụng phải tự phán đoán con người bạn qua một chiếc CV vô hồn hay một email ngắn ngủi. Hãy chủ động kể câu chuyện của mình – qua từng lời giới thiệu, từng dòng viết, từng bài test – như cách bạn đang gõ cánh cửa đầu tiên bước vào thế giới chuyên nghiệp. Và nếu bạn không sẵn sàng thể hiện, xin đừng hỏi vì sao cánh cửa mãi chưa mở.
Ảnh: NVCC
